Czynność przetwarzania: prowadzenie rejestru korespondencji
(przyjmowanie korespondencji i udzielanie na nią odpowiedzi).
Obowiązek informacyjny z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tekst w języku
polskim: Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej, Nr 4.5.2016) (RODO),
informujemy, iż:
a) administratorem Pana/Pani danych osobowych jest WŁODAN Andrzej
Włodarczyk Spółka Jawna, Porszewice 31, 92-200 Pabianice.
Dane kontaktowe: tel. +48 42 211 59 51, email: biuro@wlodan.pl.
b) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenie rejestru
korespondencji (przyjmowania korespondencji i udzielania na nią
odpowiedzi).
c) podstawę przetwarzania Pana/Pani danych osobowych stanowi prawnie
uzasadniony cel realizowany przez administratora danych.
d) Pana/Pani dane osobowe będą przekazywane innym odbiorcom tj.:
partnerom świadczącym usługi techniczne,
przedsiębiorcom telekomunikacyjnym, firmom świadczącym
usługi hostingowe, firmom archiwizującym dokumenty, kancelariom
podatkowym i prawnym, windykatorom, operatorom pocztowym,
przewoźnikom, firmom drukującym korespondencję lub
obsługującym korespondencję.
e) administrator danych nie ma zamiaru przekazywać Pana/Pani danych
osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w
tym również do takich
w stosunku do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni
stopień ochrony.
f) okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: w
zależności od charakteru korespondencji (np. korespondencja
związana z roszczeniami lub reklamacjami itp. do 10 lat, inna
korespondencja - 1 rok od daty zakończenia sprawy, której dotyczy
korespondencja).
g) przysługuje Panu/Pani prawo do żądania od administratora
danych dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących, ich
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub prawo do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, chyba że korespondencja
dotyczy ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
h) przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do polskiego
organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa
członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu
na miejsce zwykłego pobytu lub pracy lub ze względu na miejsce
domniemanego naruszenia RODO.
i) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak
niezbędne w celu rejestracji korespondencji i udzielenia na nią
odpowiedzi, a także załatwienia sprawy, o ile korespondencja taki
uprawniony wniosek zawiera.
W przypadku niepodania danych korespondencja nie będzie procesowana.
j) W ramach prowadzenie rejestru korespondencji (przyjmowania
korespondencji
i udzielania na nią odpowiedzi) nie są podejmowane
zautomatyzowane decyzje. Dane osobowe nie są profilowane.